Financieel beheer

Het financieel beheer binnen de Vereniging van Eigenaars omvat een reeks taken die bijdragen aan een transparante en betrouwbare financiële huishouding. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste aspecten van het financieel beheer van een VvE:

In overleg met het bestuur wordt jaarlijks een conceptbegroting opgesteld waarin de verwachte kosten en opbrengsten voor het komende boekjaar worden opgenomen.
Op basis van de conceptbegroting worden de bijdragen berekend die door de appartementseigenaren verschuldigd zijn.
De bankrekeningen van de vereniging worden beheerd met duidelijke afspraken over tekenbevoegdheden, vastgesteld in samenspraak met het bestuur.
Gemeenschappelijke kosten die voor rekening van de vereniging komen, worden tijdig betaald en de bijbehorende nota’s zorgvuldig verwerkt.
Voor een efficiënte financiële administratie wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van automatische incasso.
De verschuldigde bedragen van de appartementseigenaren worden nauwkeurig geregistreerd en bijgehouden.
Aan het einde van het boekjaar worden de jaarstukken – waaronder de balans en het exploitatieoverzicht – opgesteld in overleg met het bestuur.
De jaarstukken worden toegezonden aan de kascommissie, indien deze door de vereniging is aangewezen.
Besprekingen over de jaarstukken zijn mogelijk, maar uitsluitend tijdens kantooruren.
Tijdens kascontroles of accountantscontroles wordt volledige medewerking verleend.
Indien gewenst kunnen tussentijdse financiële overzichten worden verstrekt aan het bestuur en/of de kascommissie, zodat zij inzicht houden in de actuele financiële situatie.
Het regelen en onderhouden van de verzekeringen valt ook onder het financieel beheer.
Bij schadegevallen wordt de afhandeling verzorgd: van het indienen van de claim bij de verzekeraar tot de communicatie met gedupeerden en het bewaken van de uitbetaling van eventuele schadevergoedingen.