Administratief beheer

Het administratief beheer omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een gestructureerde en transparante organisatie van de Vereniging van Eigenaars. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het zorgvuldig opzetten en bijhouden van de ledenadministratie.
• In overleg met het bestuur voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het verzenden van uitnodigingen en bijbehorende stukken.
• Organiseren, bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering.
• Regelen van een geschikte vergaderruimte voor de bijeenkomsten.
• Uitvoeren of uitbesteden van besluiten die tijdens vergaderingen worden genomen, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden.
• Verzorgen van de informatieoverdracht aan externe partijen zoals notarissen, makelaars en andere belanghebbenden.
• Afhandelen van correspondentie met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten, zoals vastgelegd in de splitsingsakte.
• Archiveren van alle relevante documenten conform de wettelijke termijnen.
• Beschikbaar stellen van documenten op de Mijn VvE omgeving, waaronder statuten, notulen, jaarrekening en begroting.